En la reunión de la Comisión de Comunicación que tuvimos el pasado 30 de octubre de 2011, valoramos el plan de trabajo acordado en la anterior reunión del 16 de octubre, y concluimos que:
- En la Comisión de Comunicación, aunque constan oficialmente en la lista de correos 52 personas, en realidad no somos más que cuatro en activo.
- Por tanto, no somos suficientes personas para llevar a cabo todas las tareas planteadas.
Decidimos, por tanto, adecuar las tareas a las fuerzas reales, de manera que:
1. Revisamos tareas cuya responsabilidad debe recaer en la Asamblea:
Mesa informativa.
- Pegada de carteles.
- Mantenimiento de la información en los tablones (Zagros y biblioteca)
2. Desde ahora y hasta finales de año, centraremos los esfuerzos en:
2.1. Autogestión de las listas, del blog y n-1 por los grupos y comisiones:
Iremos a cada grupo y comisión para enseñar, a varias personas de cada comisión y grupo, a manejar el blog, las listas de distribución y n-1. De manera que progresivamente las tareas de subida de información al blog, manejo de listas y de n-1, se realice autogestionadamente.
- La idea es pedir por correo a cada grupo o comisión que nos concrete un día que coincida con su reunión semanal y a la que asistan las personas del grupo interesadas en dicha labor.
- Comunicación serviría todo este tiempo de soporte a estos grupos y mientras que los grupos no pueden acometer esa tarea, atenderá las peticiones que los grupos hagan a través del correo ccom.abp@gmail.com.
- De nuevo pedimos la colaboración de todos los grupos para que nos hagan llegar a este correo cualquier información importante tanto de sus trabajos como de convocatorias de otros barrios, de sol, etc.. relacionadas con sus grupos de trabajo.
- Esta información pedimos que nos llegue de manera concisa y clara, con un asunto en el correo bien definido (no reenviados) y a ser posibles con etiquetas identificativas. Por ejemplo: [CONVOCATORIA], [BLOG]
2.2. Abrir un usuario genérico para las personas de la asamblea que quieran subir cosas al blog:
- Las entradas que se creen con este usuario deberán llevar la firma del autor: nombre y dirección de correo personal.
- Este será el único filtro que pueda realizar Comunicación: aquellas publicaciones que no lleven la firma del autor se ocultarán hasta que se añada la firma.
- Además se añadirá en el blog un mensaje con el que señalar que la asamblea no se responsabiliza de lo que se suba individualmente
(Este punto está pendiente de aprobación en Asamblea)
2.3. Envío de correo semanal a los 600:
- Publicar todas las semanas la convocatoria y orden del día de la asamblea siguiente en el blog y enviarlo a los 600.
- Junto a esta información se enviará aquella otra que los grupos y comisiones hayan hecho llegar a comunicación para su difusión.
- Para poder enviar el correo semanalmente a los 600 ( lo ideal sería enviarlo el miércoles), necesitamos disponer del orden del día a tiempo
2.4. Publicar las actas de la asamblea en blog o tablones:
- Cuando en la reunión de coordinación siguiente se haya dado el visto bueno provisional (a la espera de que cuando se publique alguna persona asistente a dicha asamblea pueda hacer alguna matización, y/o que la siguiente asamblea decida que hay que cambiar algo).
- Esto se agiliza si están grabadas, pero la formalidad hay que mantenerla.
2.5. Seguimiento de los blogs del 15m, barrios y sol:
- Para publicar en el blog las cuestiones de interés general (asambleas apm, convocatorias globales, etc.).
- Informar de ello en la reu de coordinación y asamblea.
2.6. Seguimiento de los correos del barrio del pilar, comunicación y distrito:
- Leer dichos correos y reenviarlos si son interesantes al grupo o comisión que creamos pertinente.
- Cada comisión o grupo se encargará de gestionar su correo (los correos externos de gmail) y de reenviar a sus listas (interno) si lo creen necesario.
3. Sobre el trabajo en equipo:
- Hablamos también de la importancia de trabajar en equipo y de que todas las iniciativas individuales son bien recibidas, pero siempre que se planteen como trabajo colaborativo, como iniciativas para trabajar colectivamente, donde a partir de la idea de una persona las demás podamos ir construyendo la idea de todas.
4. Plazos de realización:
- Es nuestra intención, que al acabar el año las tareas administrativas de comunicación se encuentren en su mayor parte autogestionadas desde las cs y grupos de la asamblea, de manera que la Comisión de Comunicación pueda dedicarse a tareas más creativas y también necesarias (audiovisuales, gaceta, etc…)
